ESG實際案例 2024-10-23 撰文/新契機國際

如何用AI撰寫永續報告書？6個步驟手把手教你打造高品質報告！

AI技術為永續報告的撰寫提供了強大的支援，能夠簡化流程、提升效率並確保報告符合國際標準。然而，AI仍無法完全取代人工的角色，人工審核與修訂仍然是報告撰寫中不可或缺的一環。透過有效結合AI技術與人工審閱，企業將能產生高品質且具備競爭力的永續報告。

引言：AI在永續報告中的應用趨勢

隨著企業對環境、社會責任和治理（ESG）的重視程度不斷提升，永續報告已成為展示企業承諾和成果的重要工具。然而，撰寫永續報告往往需要處理大量的數據與繁瑣的流程，對企業而言是一項資源密集的任務。隨著人工智慧（AI）技術的快速發展，許多企業開始運用AI來簡化永續報告的撰寫流程，提升報告的準確性與效率。

AI技術在永續報告撰寫中的六大應用

資料整理與分析
AI可以自動從內部系統、公開資料庫中擷取相關資料，如能源消耗、廢棄物處理等，並根據設定好的規範進行資料整理與分析。這不僅縮短了資料蒐集的時間，還提高了資料處理的準確性。例如，AI能根據過去的資料趨勢預測企業的未來永續發展方向，提供決策參考。
自動化撰寫報告
自然語言產生（NLG）技術能將分析結果自動轉化為結構化的文字段落，快速產生報告初稿。例如，AI可以產生「本年度，我們的二氧化碳排放量較去年減少了15%，這是由於製程改善和能源使用效率提升。」這樣的內容，大幅減少人工撰寫的工作量。
標準化報告結構
永續報告需要遵守如GRI、SASB或TCFD等國際標準。AI可以根據這些標準自動產生符合規範的報告結構，確保報告不僅符合法規要求，也便於讀者理解。此外，AI可隨時學習最新的報告標準，保持報告的合規性。
多語種支援與翻譯
全球化企業需要將永續報告翻譯成多國語言。AI的語言翻譯技術能自動完成翻譯，並確保報告內容在不同語言間的一致性，減少人工翻譯中的誤差與時間成本。
自動檢測錯誤與改進建議
AI可以自動檢查報告中的語法錯誤、格式問題，並提供改善建議。例如，當某些資料不合邏輯時，AI會發出警告，幫助企業提前修正，避免錯誤流入最終報告。
視覺化呈現與圖表產生
AI能自動產生折線圖、柱狀圖、餅圖等視覺化圖表，幫助展示複雜的永續資料。這不僅減少了人工製作圖表的時間，也確保圖表內容的精確性。

如何運用AI工具提升永續報告的效率

Google Sheets + AutoMLGoogle 表格 + AutoML
Google Sheets結合AutoML的自動機器學習功能，能協助中小型企業快速收集與處理ESG資料，並產生初步的永續報告框架。
Microsoft Power BI + ChatGPT外掛
Power BI免費版可與ChatGPT結合，讓企業透過自然語言互動理解資料並產生報告草稿，提升資料分析與報告撰寫的效率。
OpenAI GPT-4免費API試用版
使用GPT-4 API試用版，企業可產生高品質的報告草稿，並支援多語言翻譯，對於需要撰寫多國語言報告的企業來說尤其適用。

使用AI撰寫永續報告的優點與挑戰

優點：

節省時間與人力成本：AI自動化流程能大幅縮短報告撰寫時間，降低人工成本。
減少人為錯誤：AI能精準處理大量資料，避免人工操作中的錯誤。
即時更新：AI可根據最新資料重新產生報告，讓報告內容始終保持最新。

挑戰：

資料依賴性：AI的準確性取決於輸入資料的品質，資料不完整會影響結果。
缺乏人文角度：AI在處理資料時可能無法完全捕捉企業文化與故事性表達，仍需人工補充。

結語

新契機國際為360d才庫事業群轄下所屬的轉投資公司，致力於節能減碳與跨域整合服務。若企業有使用 AI 撰寫永續報告書需求，歡迎聯絡/洽詢：https://www.newchance.com.tw/Cross_Integration。