ESG辭典Q&A 2025-01-02 撰文/新契機國際
什麼是永續報告書?為何企業需要編製永續報告書?
永續報告書的編製,是企業向社會、投資者及利害關係人展現其永續發展承諾的重要工具。隨著全球環保意識抬頭,企業面對的挑戰不僅僅是經濟效益,還需要在環境(Environmental)、社會(Social)及公司治理(Governance),即ESG領域中展示其長期的永續承諾與成果。
永續報告書的編製,是企業向社會、投資者及利害關係人展現其永續發展承諾的重要工具。隨著全球環保意識抬頭,企業面對的挑戰不僅僅是經濟效益,還需要在環境(Environmental)、社會(Social)及公司治理(Governance),即ESG領域中展示其長期的永續承諾與成果。
什麼是永續報告書?
永續報告書是企業揭露其在經濟、環境及社會責任表現的主要途徑。透過這份報告,企業可以展示其對永續發展的承諾與實踐,並揭示其業務運作對相關利害關係人的影響。
根據全球報告倡議組織(Global Reporting Initiative,簡稱GRI)的準則,企業應揭露其對環境、人權及經濟的顯著衝擊,並展示其如何管理這些衝擊。這些揭露能幫助投資人及利害關係人評估企業在永續發展方面的表現及潛在風險。
為何企業需要編製永續報告書?
隨著國際社會對永續發展的重視,越來越多企業面臨法規要求需要編製永續報告書。2025年起,台灣全體上市櫃公司將強制申報永續報告書。這樣的變化體現了外界對企業透明度及責任感的期望。
- 法規遵循:根據不同地區的法規要求,企業編製永續報告書已成為必須項目。例如,台灣證券交易所要求特定規模以上的公司每年申報永續報告書。
- 吸引投資者:越來越多投資者關注企業的ESG表現,特別是具社會責任的投資機構,會將ESG作為重要的評估標準。
- 提升品牌形象:公開永續發展資訊可以增強企業的正面形象,吸引注重環保及社會責任的消費者與合作夥伴。
- 長期風險管理:ESG表現不僅與合規有關,也幫助企業識別與應對潛在風險,如氣候變遷帶來的挑戰。
編製永續報告書的步驟
- 成立專責小組
編製永續報告書需要跨部門的協作。企業應成立專門的永續報告書編製團隊,並且高層的支援至關重要,因為這樣可以確保整體流程順利進行並具備權威性。 - 確定報告範疇與目標
企業需要決定永續報告的範疇,考量哪些ESG指標是需要揭露的。依據GRI準則,企業應該揭露最具顯著性的議題,如碳排放、用水情況、員工多樣性等,並結合企業的核心價值來設定具體目標。 - 資料收集與分析
資料是永續報告書的核心,企業需要從各部門收集資料,並確保這些資料具有透明性及一致性。可能需要蒐集的資料範疇包括碳排放量、廢棄物管理、員工訓練時數、社會貢獻等。
以下是一個簡單的資料整理範例:
領域 |
資料指標 |
資料來源 |
目標 |
環境 |
碳排放量 |
生產部門 |
減少10% |
社會 |
員工訓練時數 |
人力資源部門 |
每人每年30小時 |
治理 |
董事會多樣性 |
行政部門 |
性別比例達40% |
- 撰寫報告
報告書應以透明、誠實為基礎,並包括未來改進的方向和挑戰。建議依照GRI準則或其他國際指引來撰寫。報告的內容應涵蓋:
- 企業簡介:包括企業的背景、願景及使命。
- ESG現況與成就:詳細描述企業在環境、社會及治理三方面的表現。
- 未來目標:企業在永續發展上的短中長期目標。
- 使用數位平台及第三方驗證
台灣的上市櫃公司可利用證券交易所及櫃買中心所提供的ESG數位平台來編製永續報告書。該平台提供相關佈景主題及指引,幫助企業順利完成報告書的編製。同時,企業應考慮進行第三方驗證,以增加報告的公信力。
常見挑戰與解決方法
- 資料收集困難:許多企業面臨資料分散在不同部門的挑戰。解決方法是建立內部資料管理流程,確保所有部門提供一致、準確的資料。
- 缺乏標準參考:針對不同的產業,企業可參考GRI、SASB(永續會計準則理事會)等國際標準,來確保報告書符合全球通用的揭露準則。
常見問題(FAQ)
- 永續報告書需要多久編製一次?
金管會要求企業每年編製一次永續報告書,上市公司應於每年八月三十一日前完成申報,這有助於展示企業的長期承諾與年度進展。 - 小型企業也需要編製永續報告書嗎?
儘管法規主要針對大企業,但小型企業也可以透過編製永續報告書來提升其市場競爭力及吸引投資者。這樣的報告能強化企業的品牌形象,並展示其對環境與社會的責任感。
結語
永續報告書的編製是企業在現代社會中展示其責任感的重要途徑。它不僅符合法規要求,還能幫助企業管理風險、提升市場競爭力,並展示對長期價值的承諾。透過本文的指引,相信企業能夠更有信心地從零開始編製其永續報告書,並在未來的永續發展之路上穩步前進。
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